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:: Estimado Padre de Familia
:: Inscripciones alumnos de nuevo ingreso
:: Observaciones generales
::Cuotas de inscripción o reinscripción
:: Tres meses de atraso en el pago de colegiaturas
:: Seguro de accidentes personales
:: Actividades extraescolares
:: Consultas de carácter administrativo
:: Entrevistas con Titulares, Profesores, Tutores, Coordinadores o Director
:: Conflicto de intereses
:: Horario de oficina
:: Aviso semanal
:: Guardamochilas
:: Casilleros en los salones
:: Asistencia de papás a entrega de boletas, talleres y eventos especiales
:: Visitas didácticas y campamentos
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Estimado Padre de Familia:
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Este boletín le proporciona información sobre trámites, servicios, procesos administrativos y cuotas relacionados con la inscripción o reinscripción de sus hijos.
Pedimos leer cuidadosamente este boletín y preguntar en la Dirección sobre cualquier duda o comentario. |
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Inscripciones alumnos de nuevo ingreso
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Los alumnos de nuevo ingreso que sean aceptados recibirán por parte de la Dirección General, una tarjeta que le da el DERECHO DE INSCRIPCIÓN, previa entrega de los documentos indicados en este boletín.
Alumnos reprobados o irregulares no serán aceptados en ningún grado.
REQUISITOS PREVIOS A LA ADMISIÓN DE LOS ALUMNOS DE NUEVO INGRESO
Entregar en el área de Relaciones Públicas del Colegio o la Prepa:
1. Ficha – hoja de inscripción.
2. Original y copia del acta de nacimiento.
3. Copia del CURP del alumno.
4. 4 fotografías recientes en blanco y negro, papel mate con retoque, de estudio, rostro serio y con la cara descubierta.
5. Original y copia simple de la boleta SEP de calificaciones (es muy importante que verifique el nombre del alumno(a) como aparece en el acta de nacimiento).
6. Original y copia de la última boleta de calificaciones del ciclo actual.
7. Carta de buena conducta actualizada de la escuela de procedencia.
8. Carta de no adeudo actualizada de la escuela de procedencia.
9. Copia de la cartilla de vacunación.
10. Certificado médico actual, especificando peso y talla.
11. Hoja de servicios médicos del Colegio Esparta o Prepa Esparta.
12. Hoja de reporte del alumno y la familia.
13. Datos fiscales en caso de requerir factura.
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Observaciones generales
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• Toda acta de nacimiento y certificado de estudios expedido por cualquiera de los Estados de la República Mexicana, deberán estar legalizados por el gobierno de dicho Estado.
• El acta de nacimiento y los certificados de estudio expedidos por el extranjero, deberán estar legalizados por el cónsul mexicano en el país de origen, así como por la Sría de Relaciones Exteriores del país de procedencia.
• Los certificados de estudios deberán presentarse en papel membretado de la Institución en la que se realizaron y firmados por el Director General correspondiente.
• En caso de que dichos documentos no estén en español, deberán ser traducidos por un perito legal.
• El alumno extranjero deberá presentar una copia fotostática de la forma migratoria debidamente refrendada.
• La Secretaría de Educación del Estado de Querétaro rechaza la incorporación de cualquier alumno en cuya documentación no exista perfecta identidad de nombre y apellidos entre el acta de nacimiento y los certificados de estudio.
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Cuotas de inscripción o reinscripción y colegiatura mensual (10 meses)
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| Grados |
Inscripción anual |
Colegiatura |
Colegiatura fundadores* |
Colegiatura PIDD** |
| 1º, 2º y 3º. de Primaria |
$8,600.00 |
$6,100.00 |
$5,600.00 |
$8,700.00 |
| 4º, 5º y 6º. de Primaria |
$9,150.00 |
$7,000.00 |
$6,250.00 |
$9,000.00 |
| Secundaria |
$9,700.00 |
$7,500.00 |
$7,000.00 |
$9,700.00 |
| Preparatoria |
$9,700.00 |
$7,500.00 |
$7,000.00 |
$9,700.00 |
* Solo para los alumnos que ingresaron en los ciclos 2008 – 2009 y 2009 – 2010
** PIDD, Programa Intensivo de Desarrollo Deportivo (Gimnasia, Natación, Tenis)
ENTREGA DE REINSCRIPCIONES: A partir del mes de enero de 2012 se entregarán reinscripciones, tomando en cuenta los resultados académicos, disciplina, participación familiar, cumplimiento en el pago de cuotas, etc. El Colegio se reserva su derecho de cancelar una reinscripción ya entregada cuando haya causas que lo justifiquen.
CALENDARIO Y FORMA DE PAGO DE REINSCRIPCIONES: La cuota de reinscripción se podrá cubrir en 5 pagos mensuales iguales de enero a mayo y para este efecto se entregará una boleta de pago referenciado para hacer el trámite en el banco.
DEVOLUCIÓN DE INSCRIPCIONES O REINSCRIPCIONES: Si ya se realizó el pago de Inscripción o Reinscripción y posteriormente se pide la devolución por escrito, el Colegio devolverá el 100% si la solicitud se hace antes de 45 días de iniciar el ciclo escolar. Si se hace después, devolverá solo el 60%.
PAGO DE COLEGIATURAS: Las Colegiaturas del Colegio Esparta se pagarán en efectivo o cheque en la ventanilla bancaria o por transferencia electrónica en BANAMEX S.A. los 10 primeros días de cada mes.
Al inicio del ciclo escolar, se entregará hoja con números referenciados correspondientes a cada mensualidad, en esta hoja se indicará la fecha máxima en la que se aceptará su pago como oportuno y dos fechas más como pago moroso con sus respectivos recargos.
Si el pago es realizado con cheque de banco diferente a BANAMEX, dicho pago será acreditado por el banco al día hábil siguiente, por tanto, en este caso, el pago deberá ser efectuado dos días antes de la fecha límite.
Los pagos que se realicen en sábado o domingo serán acreditados hasta el día hábil siguiente, por tanto, si el vencimiento cae en fin de semana, se pagará dos días antes de esa fecha.
Si la fecha de vencimiento cae en sábado o domingo, el pago deberá realizarse a más tardar el viernes anterior.
Los pagos con cheque se realizan a nombre de Centro de Formación y Desarrollo Plenitud, S.C., y la institución financiera es Banco Nacional de México, S.A. (BANAMEX).
En el caso de la Prepa Esparta: Las colegiaturas se pagarán depositando la cantidad EN UN NÚMERO DE CUENTA O EN UNA CUENTA CLABE DE TRANSFERENCIA que les será proporcionada. A partir del segundo cuatrimestre se informará del nuevo procedimiento.
ATRASO EN EL PAGO DE COLEGIATURAS: Las colegiaturas que no sean cubiertas en las fechas estipuladas, tendrán un recargo:
• Pago dentro de los diez días siguientes a la fecha de vencimiento: 10%
• Pago dentro de los veinte días siguientes a la fecha de vencimiento: 17%
• Después de las fechas de pago mencionadas en los números referenciados, el pago se efectuará en la caja de Plenus, en efectivo o cheque.
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Tres meses de atraso en el pago de colegiaturas
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“El incumplimiento de la obligación del pago de tres o más colegiaturas equivalentes a cuando menos tres meses por los padres de familia, tutores o usuarios, libra a los prestadores del servicio educativo de la obligación de continuar con la prestación, previa notificación”. (Artículo 7º. Bases Mínimas de Comercialización de los Servicios Educativos que prestan los particulares emitido por la Secretaría de Comercio y Fomento Industrial el 1º. de marzo de 1992).
DERECHO A PRESENTAR EXÁMENES: Para tener derecho a presentar exámenes de período, se deberá estar al corriente en el pago de colegiaturas.
DERECHO A PARTICIPAR EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES: En caso de tener atraso en una o más colegiaturas se suspenderá el derecho a participar en las actividades extraescolares, incluyendo el servicio de alimentos (cuando correspondan).
REINSCRIPCIÓN CUANDO HAY ATRASO EN COLEGIATURAS: Para recibir Tarjeta de Reinscripción, es requisito obligatorio estar al corriente en el pago de Colegiaturas.
Si el atraso en el pago de las Colegiaturas es posterior al pago de la reinscripción, se aplicará el pago de ésta para cubrir las Colegiaturas vencidas.
BECA POR NÚMERO DE HERMANOS INSCRITOS EN EL COLEGIO: En apoyo a las familias numerosas, el Colegio ofrece. (ver Sistema de Becas)
| No. de hijos inscritos |
Beca |
No. de hijos inscritos |
Beca |
| 3er. Hijo |
30%* |
5to. o más |
100%* |
| 4to. Hijo |
55%* |
* Aplica solo en Colegiaturas |
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SEGURO DE ORFANDAD
En el caso de que fallezca el sostén económico de la familia, el costo de la inscripción y las colegiaturas mensuales será cubierto por el seguro de orfandad desde el momento del fallecimiento hasta terminar sus estudios de preparatoria en nuestras instituciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos académicos, disciplinarios y se esté al corriente de los pagos.
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Seguro de accidentes personales
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• El Colegio y la Prepa tienen contratado un Seguro de Accidentes Personales* hasta por $30,000.00 que procede solo cuando el accidente se presenta dentro de nuestras instalaciones o en visitas didácticas o campamentos autorizados por la Dirección General y la Secretaría de Educación Pública.
• Aplica un deducible de $350.00
• No cubre pérdidas orgánicas, muerte accidental o eventos preexistentes.
• Cubre solo a los alumnos.
(ver detalles en la página web del Colegio y la Prepa).
* El Seguro opera solo si se está al corriente en los pagos de colegiaturas.
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Actividades extraescolares
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PROGRAMA BÁSICO: Los alumnos tienen incluido en su Colegiatura Mensual un Programa Básico Extraescolar (Sport Studio) que incluye dos actividades, dos días a la semana (no se incluyen las clases especiales de regularización). La inscripción se hace en las oficinas de Plenus y no incluye alimentos, salvo alumnos fundadores.
El beneficio de las actividades extraescolares y el programa de adultos se aplica:
1.- Si se está al corriente de los pagos.
2.- Para los alumnos de nuevo ingreso a partir del pago de la primera colegiatura y siempre y cuando hayan cubierto el 100% de la inscripción.
3.- Para los alumnos que ya pertenecen al Colegio o la Prepa siempre y cuando haya cubierto el 100% de su reinscripción, además, podrán continuar con el programa vespertino durante el verano.
4.- Este beneficio termina en el momento de causar baja del Colegio.
PROGRAMA FLEXIBLE: Se podrán contratar actividades y alimentos adicionales con un costo extra:
| Horas adicionales |
Costo adicional al mes |
| 1 hora adicional por semana |
$220.00 |
| 2 horas adicionales por semana |
$271.00 |
| 3 horas adicionales por semana |
$310.00 |
| 4 horas adicionales por semana |
$325.00 |
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Alimentos adicionales: Los alumnos pagarán $30.00 por comida adicional
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| Alimentos adicionales |
Costo al mes |
| 1 alimento adicional por semana |
$120.00 |
| 2 alimentos adicionales por semana |
$240.00 |
| 3 alimentos adicionales a la semana |
$360.00 |
| 4 alimentos adicionales a la semana |
$480.00 |
| 5 alimentos adicionales a la semana |
$600.00 |
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Los alimentos se sirven de lunes a jueves y los sábados.
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Los alimentos se sirven de lunes a jueves y los sábados.
Los pagos se realizan en la caja de Plenus a más tardar los días 5 de cada mes.
PROGRAMA DE PAPÁS: Los papás de los alumnos tienen derecho al Programa de Adultos, clases o actividades libres en los horarios establecidos (no se incluyen las clases del Centro de Idiomas). La inscripción se hace en las oficinas de Plenus.
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Consultas de carácter administrativo
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| Estas deben hacerse en el Departamento de Administración y Contabilidad con el C.P. Oswaldo Santa cruz en horario de oficina. |
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Entrevistas con titulares, profesores, tutores, coordinadores o director
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Con el objeto de darles una atención adecuada, se pide a los papás evitar las entrevistas improvisadas en pasillos, cafetería, estacionamiento, etc., y por lo mismo, deberán solicitarlas en la recepción del Colegio o la Prepa con por lo menos tres días de anticipación. Esto permite que los profesores puedan prepararlas adecuadamente. En breve contaremos con cubículos especiales para entrevistas.
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Conflicto de intereses
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En el Colegio y la Prepa no se fomentan ni promueven los negocios con los Padres de Familia, evitando en todo momento relaciones como proveedores de bienes y servicios temporales o permanentes.
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Horario de oficina
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De lunes a jueves de 7:30 a 17:00 hrs., viernes de 7:30 a 15:30 hrs. y sábado de 9:30 a 13:00 hrs.
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Aviso semanal (ESPARTANET)
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Los días lunes recibirán un Aviso Semanal, en el que podrán enterarse de actividades, fechas importantes, notas y reseñas de las Coordinaciones, temas administrativos, de formación, etc.
Si por alguna razón no lo recibe, favor de informarlo en recepción.
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Guarda mochilas
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Funciona de lunes a jueves de 14:30 a 19:30 hrs., y los viernes solo cuando hay evento especial o viernes social.
ROPA OLVIDADA
Para fomentar el cuidado y la responsabilidad de los alumnos, el Colegio y la Prepa no asumen ninguna responsabilidad de las prendas extraviadas.
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Casilleros en los salones
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| Para guardar sus libros y artículos escolares, cada alumno tiene un casillero dentro del salón de clase, el alumno traerá su candado con llave, dejará otra llave con la maestra titular y una más en el área administrativa. Cerrará el casillero una vez que termine sus actividades diarias. |
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Asistencia de papás a entrega de boletas, talleres y eventos especiales
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| Parte esencial del Modelo Educativo del Colegio y la Prepa es la formación continua de los papás, por lo que se les pide asistan puntualmente y con deseos de aprender a las reuniones para entrega de resultados bimestrales, talleres, eventos académicos, mes cultural y de la ciencia, día de la familia, eventos artísticos, etc. |
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Visitas didácticas y campamentos
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Durante el ciclo escolar, todos los alumnos realizan cuatro visitas didácticas a lugares relacionados con algún tema del programa educativo de su grado.
Los alumnos de primaria baja tienen un campamento de dos días en las instalaciones de Plenus.
Los alumnos de primaria alta, secundaria y prepa un campamento de tres días fuera de nuestras instalaciones. En su oportunidad, se les darán los detalles. |
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